Termes de références pour le recrutement d’un(e) secrétaire comptable de l’AIDAAP

Présentation de l’AIDAAP 

L’association intercommunale pour le développement de l’agropastoralisme et autres actions de développement (AIDAAP) est une structure créée le 12 mars 2021 avec une reconnaissance officielle du ministère de tutelle. Elle regroupe 12 communes des préfectures du Haho, de l’Est Mono du Moyen Mono, de l’Ogou et de l’Anié du Togo et a pour objectif d’assurer une gestion concertée de l’agropastoralisme et autres actions de développement par la mutualisation des ressources et du savoir-faire au bénéfice des populations des plateaux. Elle a une équipe dirigeante dont le Président est le Maire de la commune Anié 1, un comité de contrôle et un secrétaire permanent pour la mise en œuvre des actions. L’association a eu à mettre en œuvre des actions avec le bénéfice du financement de l’AFD obtenu dans le cadre du projet PAMOBARMA.

Dans le présent projet, l’association aura pour rôle la mise en œuvre des actions sur le terrain. A ce titre elle sera impliquée dans tout le processus et aura la décision de la sélection et du financement des activités génératrices de revenus, ainsi que des infrastructures à réaliser dans son espace en fonction des besoins de chacune des communes.

Contexte du recrutement

Ce recrutement  s’inscrit dans le cadre du nouveau projet intitulé « Projet d’appui à la gouvernance partagée des territoires, au développement économique et social dans 11 Communes de la Région des Plateaux du Togo (PAGDES)», qui vise à contribuer à la consolidation du développement économique et social inclusif au Togo en : (i) améliorant l’accès des populations aux services de base, (ii) renforçant les systèmes productifs et de création de richesse et d’emploi en milieu rural et (iii) améliorant la gouvernance environnementale et la gestion des ressources naturelles.

Ce recrutement vise à renforcer les ressources humaines de l’AIDAAP afin de faciliter la réalisation des activités dans le cadre de la mise en œuvre du projet PAGDES.

Les présents termes de référence sont élaborés pour préciser la mission, le mandat du Secrétaire/comptable et les livrables attendus, le profil requis et les modalités de recrutement.

Mission du secrétaire comptable

Sous la responsabilité du Secrétaire Permanent, la secrétaire comptable est chargée d’assurer les tâches de secrétariat et de la comptabilité de l’association intercommunale AIDAAP.

Tâches du secrétaire comptable

La Secrétaire Comptable sera chargée de :

• Effectuer le traitement des pièces comptables,
• Tenir à jour la caisse et le journal de caisse,
• Réaliser la tenue régulière de la comptabilité,
• Traiter la comptabilité du projet suivant les règles et les procédures en vigueurs à AIDAAP dans le respect de la convention,
• Effectuer les démarches administratives,
• Assurer la logistique du projet et organiser les réunions de travail,
• Assurer l’accueil des visiteurs,
• Gérer les archives et la documentation du projet.

Profil requis / qualités et compétences 

• Titulaire d’un diplôme niveau bac+2 ou plus en secrétariat et en gestion, ou toute autre spécialisation équivalente.
• Bonne connaissance des techniques comptables, de rédaction et de classement des documents
• Bonne connaissance des techniques de comptabilité et de gestion
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Engagé, enthousiaste, organisé, motivé, rigoureux et autonome, ponctuel, sachant travailler en équipe
• Avoir des fortes capacités à travailler sous pressions avec plusieurs demandes à la fois et le respect de respecter les échéances (deadlines)
• Forte capacité d’écoute et de prise d’initiatives ;
• Maîtrise du français et/ou l’engrais
• Disponible dès le recrutement.

Durée du travail

La durée du travail couvre une période de 30 mois.

Conditions de travail

Un salaire mensuel de travail sera alloué incluant toutes les dépenses y compris les allocations (de sécurité et de santé).

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature devront comporter :

• Votre curriculum vitae détaillé et actualisé
• Une lettre de motivation adressée au Président de l’association AIDAAP
• Les copies des diplômes et/ ou certificats/attestations pour les formations effectuées.

Adresse du dépôt des dossiers 

Les dossiers de candidature doivent être déposés au siège social de AIDAAP à Anié dans les locaux de la commune Anié 1 ou envoyés aux adresses mail : aidaapinterco@gmail.com en mentionnant dans l’objet « Secrétaire/comptable AIDAAP 2024 ».

N’hésitez pas à nous contacter avant candidature pour plus d’information (+228 90417175).

Le dernier délai pour la réception des candidatures est fixé au Lundi15 juillet 2024 à 18h00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Le Président de l’AIDAAP,

        Tfaraba   ATARA