Avis de recrutement

Il est recherché pour le compte d’un projet de développement basé à Lomé une secrétaire de direction au profil et pour le poste ci-dessous.

Intitulé du poste        : Secrétaire administrative et Comptable

Lieu d’affectation      : Lomé

Prise de fonction       :  immédiate pour une période d’essai de trois mois à l’issu de laquelle un contrat à durée déterminée sera conclu suite à l’évaluation satisfaisante. 

Qualification professionnelle :

• Avoir un BTS ou diplôme équivalent en Secrétariat de Direction ;
• Avoir une excellente connaissance en comptabilité (avec si possible un diplôme ou un certificat à faire valoir) ou une expérience avérée/prouvée en matière d’assistance comptable de projets ;
• Avoir un excellent niveau en français et un bon niveau en anglais ;

Aptitude/qualité particulière

• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur
• Avoir une bonne capacité de rédaction ;
• Aptitude avérée pour le travail d’équipe ;
• Pouvoir travailler sous pression ;
• Être professionnellement discrète

Expérience professionnelle

• 05 en continu ou 10 ans en discontinu au poste de Secrétaire administrative et Comptable dans la gestion de projets, de préférence à financement extérieur

Tâches spécifiques à accomplir

• Sans être exhaustif, la candidate recherchée doit pouvoir maitriser et donc pouvoir exécuter avec professionnalisme les tâches suivantes :

Accueil et communication

• Accueil des clients et partenaires,
• Gestion du standard téléphonique,
• Tri et traitement des courriers arrivés (physiques et électronique)
• Rédaction de courriers départs, de comptes rendus et autres documents administratifs,
• Gestion des informations de l’équipe projet et de la hiérarchie.

Gestion administrative

• Classement et archivage des dossiers placés sous sa responsabilité ;
• Gestion de l’agenda (les Rendez-vous) du chef de mission ;
• Organisation et des réunions de l’équipe projet et du chef de mission ; rédaction de l’ordre du jour et prise de notes pour le compte rendu à l’adresse du chef de mission ;
• Appui à l’organisation et à la gestion logistiques des ateliers/séminaires
• Facilitation des liaisons interservices et des processus internes ;
• Préparation des déplacements professionnels de la hiérarchie, de l’équipe projet ou des partenaires du projet : titres/documents de voyages (passeports, visa, billets d’avion, réservations, ordres de mission etc.,) ; accueil à l’aéroport/aérogare, gestion des hébergements et de navettes,

Gestion comptable et budgétaire

• Saisie des écritures comptables (cahiers de caisse et livre bancaires)
• Préparation des chèques ;
• Suivi des dépenses et du budget ;
• Rapprochements bancaires ;
• Déclarations fiscales et sociales des employés ;
• Suivi des paiements ;
• Appui au suivi administratif des véhicules
• Etc.

Prière à toute personne intéressée, d’envoyer à l’adresse de etd@etd-ong.org

• CV daté et signé (avec photo, de préférence)
• Copie du/des diplôm(e) obtenu(s)
• Copie de(s) attestation(s) de travail
• Lettre de motivation.

Date limite de réception des candidatures : vendredi 21 /02/2025 à 17h 00

Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un test de recrutement.