Termes de références pour le recrutement d’un Chargé de la maitrise d’ouvrage de l’AIDAAP

Présentation de l’AIDAAP

L’association intercommunale pour le développement de l’agropastoralisme et autres actions de développement (AIDAAP) est une structure créée le 12 mars 2021 avec une reconnaissance officielle du ministère de tutelle. Elle regroupe 12 communes des préfectures du Haho, de l’Est Mono du Moyen Mono, de l’Ogou et de l’Anié du Togo et a pour objectif d’assurer une gestion concertée de l’agropastoralisme et autres actions de développement par la mutualisation des ressources et du savoir-faire au bénéfice des populations des plateaux. Elle a une équipe dirigeante dont le Président est le Maire de la Commune Anié 1, un comité de contrôle et un Secrétaire Permanent pour la mise en œuvre des actions. L’association a eu à mettre en œuvre des actions avec le bénéfice du financement de l’AFD obtenu dans le cadre du projet PAMOBARMA.

Dans le présent projet, l’association aura pour rôle la mise en œuvre des actions sur le terrain. A ce titre elle sera impliquée dans tout le processus et aura la décision de la sélection et du financement des activités génératrices de revenus, ainsi que des infrastructures à réaliser dans son espace en fonction des besoins de chacune des communes.

Contexte du recrutement

Ce recrutement  s’inscrit dans le cadre du nouveau projet intitulé « Projet d’appui à la gouvernance partagée des territoires, au développement économique et social dans 11 Communes de la Région des Plateaux du Togo (PAGDES)», qui vise à contribuer à la consolidation du développement économique et social inclusif au Togo en : (i) améliorant l’accès des populations aux services de base, (ii) renforçant les systèmes productifs et de création de richesse et d’emploi en milieu rural et (iii) améliorant la gouvernance environnementale et la gestion des ressources naturelles.

Ce recrutement vise à renforcer les ressources humaines de l’AIDAAP afin de faciliter la réalisation des activités dans le cadre de la mise en œuvre du projet PAGDES.

Les présents termes de référence sont élaborés pour préciser la mission, le mandat du Chargé de la maitrise d’ouvrage AIDAAP et les livrables attendus, le profil requis et les modalités de recrutement.

Description du poste et Mission du chargé de la maitrise d’ouvrage

Sous la responsabilité du Secrétaire Permanent, le chargé de la maitrise d’ouvrage aura à réaliser les appels à projet, la rédaction des projets, le contrôle, la coordination et le suivi des travaux de construction des infrastructures prévues dans le cadre du projet PAGDES au Togo.
Pour ce faire, les principales tâches du Chargé de la maitrise d’ouvrage porteront entre autres sur :

Tâches administratives

• La rédaction des procès-verbaux de la réception des installations technique des entreprises en charge des travaux sur le chantier ;
• La rédaction des procès-verbaux de la réception technique des équipements et des ouvrages réalisés dans le cadre du projet (par la vérification de la conformité, type et état) et quantitatif
  (nombre) ;
• La tenue à jour d’un journal de chantier signé contradictoirement avec les entreprises en charge des travaux mentionnant les faits marquants de la vie du chantier ;
• L’organisation des réceptions (provisoires et définitives) des ouvrages et la participation à ces réceptions ;
• La rédaction des procès-verbaux de réception des ouvrages ;
• L’organisation et la direction des réunions hebdomadaires de chantier ;
• L’organisation des réunions techniques intermédiaires, suivant les nécessités ou les difficultés techniques rencontrées sur le chantier
• La rédaction des comptes rendus au Président de l’AIDAAP, des réunions hebdomadaires et techniques
• La coordination des différents intervenants sur le chantier et de l’exécution de l’ensemble des travaux au Président de l’AIDAAP
• La rédaction du rapport de démarrage des travaux et de fin des travaux, ainsi que les rapports mensuels d’avancement des travaux ;
• L’information systématique à la direction de ETD sur l’état d’avancement et de prévision des travaux et des dépenses, avec indication des évolutions notables ;
• La participation à la rédaction d’éventuels avenants aux contrats conclus avec les entreprises en charge des travaux ainsi que l’élaboration des bordereaux de prix complémentaires ;
• La vérification des factures relatives aux paiements en faveur des entreprises en charge des travaux ;
• L’instruction des mémoires de réclamation des entreprises en charge des travaux ;
• L’assistance à la direction de ETD pour le règlement des litiges ;
• L’établissement des outils de surveillance environnementale (fiche d’indicateurs, tableau de bord environnemental, fiche de non-conformité environnementale…) ;
• La rédaction et la notification des ordres de service et de toutes notes écrites aux entreprises en charge des travaux, nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• L’évaluation hebdomadaire du respect du planning et la proposition au Maitre d’Ouvrage des actions de progrès.

Tâches techniques Travaux

• La rédaction des dossiers d’appel d’offre
• La vérification et la validation/réception des installations de chantier ;
• Après analyse des documents existants, prescrire en cas de besoin des études complémentaires et assister l’entreprise dans l’élaboration des documents assurant la qualité des travaux, la sécurité des personnes et des biens et le respect des règles sociales et environnementales ;
• La vérification, la validation des plannings et des plans d’exécution des travaux établis par les entreprises en charge des travaux et les fournisseurs ;
• La participation à la réception technique des installations de chantier ;
• La réception technique des équipements par vérification de la conformité du point de vue qualitatif (type et état) et quantitatif (nombre) ;
• La vérification des travaux, des équipements, des matériaux et le contrôle de leur mise en œuvre conformément, au contrat avec la direction de ETD, aux documents approuvés, aux spécifications qualités exigées et aux règles de l’art ;
• La vérification de la présence effective des personnels clés sur le chantier, en conformité avec l’offre des entreprises en charge des travaux ;
• La surveillance de l’exécution des travaux conformément aux délais approuvés, aux dossiers d’exécution, aux données et aux plans contractuels ;
• La vérification et la certification du décompte général établi par les entreprises et les fournisseurs ;
• L’assurance de la levée, sans restriction aucune, de tout avis administratif et technique formulé par la Mission de contrôle ou le Maître d’Ouvrage pendant toute la durée du projet ;
• Le contrôle de la conformité de l’exécution des fournitures et travaux aux prescriptions des pièces contractuelles, en matière de qualité, de délai et de coût ;
• Le contrôle et la maîtrise des délais ;
• La participation aux choix des options techniques pour les travaux ;
• L’Organisation et la participation aux opérations de réception provisoire et définitive des ouvrages.
• En fin d’exécution, la collecte des plans conformes à l’exécution pour le dossier archive du Maître d’Ouvrage (Dossier des Ouvrages Exécutés)

     Sauvegarde environnementale et sociale

• La surveillance régulière du respect des prescriptions environnementales et sociales (PGES, Clauses environnementales et sociales, Code de bonne conduite) du chantier par les entreprises en charge des travaux ;
• L’identification des non-conformités environnementales sur le chantier et l’assistance au Maître d’Ouvrage, aux entreprises et fournisseurs, dans la prise de décision ;
• L’évaluation de la mise en œuvre effective des mesures environnementales contractuelles et de leur efficacité ;
• Le repérage de tout impact environnemental ou social imprévu qui peut se produire pendant l’exécution des travaux, et la rectification des opérations en conséquence ;
• Le suivi du respect des conditions de travail des employés (respect des mesures d’hygiène, de santé, de sécurité au travail).

Profil requis / qualités et compétences 

• Titulaire d’un diplôme niveau Licence en Génie Civil ou Architecture, ou toute autre spécialisation équivalente
• Avoir une expérience de cinq ans ou plus en suivi de chantiers, dans le secteur BTP ou à des responsabilités similaires
• Être immédiatement disponible pour le poste
• Bonne connaissance des techniques de rédaction et de classement des documents
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Engagé, enthousiaste, organisé, motivé, rigoureux et autonome, ponctuel, sachant travailler en équipe
• Avoir des fortes capacités à travailler sous pressions avec plusieurs demandes à la fois et de respecter les échéances (deadlines)
• Forte capacité d’écoute et de prise d’initiatives ;
• Maîtrise du français et/ou l’anglais

Durée du travail

Contrat de travail à temps réel

Conditions de travail

Une rémunération mensuelle de travail sera allouée au chargé incluant toutes les dépenses y compris les allocations (de sécurité sociale et de la santé)

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature devront comporter :

• Un curriculum vitae détaillé et actualisé
• Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire, Président de l’AIDAAP
• Les copies des diplômes et/ ou certificats/attestations pour les formations effectuées.

Adresse du dépôt des dossiers 

Les dossiers de candidature doivent être déposés au siège social de l’AIDAAP à Anié dans les locaux de la commune Anié 1 ou envoyés aux adresses mail : aidaapinterco@gmail.com en mentionnant dans l’objet « Chargé de mobilisation de ressources de l’AIDAAP 2024 ».

N’hésitez pas à nous contacter avant candidature pour plus d’information (+ 228) 90 41 71 75.

Le dernier délai pour la réception des candidatures est fixé au Lundi 15 juillet 2024 à 18h00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Le Président de l’AIDAAP,

        Tfaraba   ATARA