Les 6 et 7 mars 2019 s’est tenue la réunion  des Esops Togo au siège de ETD à Lomé. Les travaux ont commencés à 9 h 00 pour prendre fin à 17 h 00.

Participants:

• Délégations ESOP : 2 à 3 participants par ESOP;
• Délégation ETD : Conseillers en gestion (4), Conseillers agricoles (2);
• CIDEA-SA : Responsable financier

Dans un premier lieu, la réunion a été animée et suivie d’une approche favorisant la participation éclairée de tous les acteurs réunis. La méthodologie a alterné des présentations en plénière et des travaux de groupe.

Ensuite, dans le but de favoriser la participation de tous, et la définition d’un plan d’action réaliste et complet; la technique d’animation des plénières a encouragé une équité dans les prises de paroles et l’évitement de toute sorte de discrimination.

Et pour finir, afin de permettre à tous les participants d’être au même niveau de compréhension du système ESOP et des objectifs poursuivis, un temps a été abordé à la présentation de ESOP et des différents dispositifs qui en découlent : FID, CIDEA-SA, ESOP, Personnel ESOP, Producteurs, comité de liaison.

Objectifs et résultats:

Le principal objectif de la réunion a été de poser les bases d’une transformation profonde du système ESOP en un dispositif de création durable de valeur pour ses principaux acteurs. A l’issue de la réunion :

• les principes de base d’un développement plus qualitatif des ESOP ont été posés;
• les intérêts de chacune des parties prenantes au système ESOP (acteurs directs et indirects) étaient précisés et les modalités de leur prise en compte dans la durée définie ;
• le rôle de chaque acteur a été défini ;
• les outils FID (Fonds d’Innovation et de Développement) et le CIDEA – SA étaient clarifiés et leurs rôles (si encore utiles pour les ESOP) ont été précisés
• les activités nécessaires à la restauration de la confiance entre les producteurs, les salariés de l’ESOP et ETD ont été définies et planifiées ;
• les partenaires clés de l’environnement avec lesquels les ESOP et ETD ont collaboré ont été identifiés ainsi que la nature des liens à développer a été précisée ;
• un plan de communication à l’endroit de ces partenaires locaux, régionaux et nationaux a été défini et les responsabilités pour sa mise en œuvre ont été définies.

La présente réunion a été organisée pour permettre au personnel clé des ESOP mise en place depuis 2003 et à ETD de réinterroger le système, leurs modes de coopération en vue de préparer les actions correctrices nécessaires au développement des ESOP et surtout au renforcement de l’implication des producteurs.